Tietosuoja- ja rekisteriseloste (GDPR) | Punakynäpaholainen®

Tie­to­suo­ja- ja rekis­te­ri­se­los­te -
Puna­ky­nä­pa­ho­lai­nen®

Rekis­te­rin­pi­tä­jäl­lä on tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukaan vel­vol­li­suus infor­moi­da sel­keäl­lä taval­la rekis­te­röi­ty­jä. Tämä tie­to­suo­ja­se­los­te täyt­tää infor­moin­ti­vel­voit­teen. Täl­tä sivus­tol­ta löy­dät perus­tie­dot Puna­ky­nä­pa­ho­lai­sen asia­kas­re­kis­te­ris­tä, tie­to­suo­ja-asiois­ta ja eväs­teis­tä.

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä

Puna­ky­nä­pa­ho­lai­nen (y‑tunnus: 2862663–8). Rekis­te­ri­asioi­ta hoi­taa sekä tie­to­suo­jas­ta vas­taa: Hen­na Eklund, p. 050 536 2381, henna(a)punakynapaholainen.fi.

2. Rekis­te­rin nimi

Puna­ky­nä­pa­ho­lai­sen asia­kas­re­kis­te­ri.

3. Rekis­te­rin tie­to­suo­ja­käy­tän­tö

Sivus­to sitou­tuu suo­jaa­maan sivus­ton­sa käyt­tä­jien yksi­tyi­syyt­tä hen­ki­lö­tie­to­lain (523/1999), tie­to­yh­teis­kun­ta­kaa­ren (917/2014) sekä muun sovel­tu­van lain­sää­dän­nön mukai­ses­ti. Käyt­tä­jä hyväk­syy tämän tie­to­suo­ja­käy­tän­nön ehdot käyt­tä­mäl­lä sivus­toam­me. Käyt­tä­jä antaa sivus­toa käyt­täes­sään yri­tyk­sel­le Puna­ky­nä­pa­ho­lai­nen suos­tu­muk­sen sivus­toon liit­ty­vien eväs­te­tie­dos­to­jen käyt­töön ja tal­len­ta­mi­seen.

 

Sivus­tol­la käy­tet­tä­viä coo­kie- eli eväs­te­tie­dos­to­ja käy­te­tään siten, että pal­ve­lun käyt­tä­jän yksi­tyi­syy­den­suo­jaa ei lou­ka­ta. Eväs­tei­tä käy­te­tään mm. mit­taus- ja tut­ki­mus­tar­koi­tuk­siin verk­ko­si­vus­ton käy­tön tyy­pin ja mää­rän sel­vit­tä­mi­sek­si. Eväs­tei­tä voi­daan käyt­tää myös yri­tyk­sil­le suun­nat­tuun suo­ra­mark­ki­noin­tiin tai käyt­tä­jä­luet­te­loi­hin perus­tu­vaan mark­ki­noin­tiin sekä uudel­leen­mark­ki­noin­tiin. Täl­lai­sen mark­ki­noin­nin pää­mää­rä­nä on tie­dot­taa yri­tyk­sen ajan­koh­tai­sis­ta pal­ve­luis­ta sel­lai­sil­le käyt­tä­jil­le, jot­ka ovat vie­rail­leet yri­tyk­sen sivuil­la aikai­sem­min. Sivus­to ei kerää eväs­teil­lä käyt­tä­jis­tä yksi­löi­viä tie­to­ja, kuten säh­kö­pos­tio­soit­tei­ta, puhe­lin­nu­me­roi­ta tai luot­to­kort­tien nume­roi­ta.

 

Eväs­teet eivät mah­dol­lis­ta käyt­tä­jän pää­te­lait­teen tal­len­nus­lait­teen, kuten kova­le­vyn tie­to­jen tar­kas­te­lua tai kopioi­mis­ta. Käyt­tä­jä voi halu­tes­saan estää eväs­tei­den vas­taan­o­ton Inter­net-selai­men­sa ase­tuk­sis­ta käsin, mut­ta se voi aiheut­taa sivu­jen toi­mi­mat­to­muut­ta eikä näin ollen ole suo­si­tel­ta­vaa.

 

Käyt­tä­jil­le voi­daan koh­den­taa käyt­tä­jä­luet­te­loi­hin perus­tu­vaa mark­ki­noin­tia kol­man­nen osa­puo­len pal­ve­lun­tar­joa­jien (esim. Google, Meta jne.) jär­jes­tel­miä hyö­dyn­täen. Käyt­tä­jä­luet­te­loi­hin perus­tu­vas­sa mark­ki­noin­nis­sa hyö­dyn­ne­tään täl­lä sivus­tol­la käy­te­tyis­tä käyt­tä­jäe­väs­teis­tä laa­dit­tu­ja lis­to­ja. Käyt­tä­jä­luet­te­loi­hin perus­tu­vas­sa mark­ki­noin­nis­sa nou­da­te­taan mai­non­nan mai­nos­tus­käy­tän­töä.

 

Käyt­tä­jä voi mil­loin tahan­sa pois­taa Inter­net-selai­men­sa tal­len­ta­mat eväs­te­tie­dos­tot pää­te­lait­teel­taan. Voit hal­li­ta ja/tai pois­taa eväs­tei­tä vapaas­ti. Voit pois­taa kaik­ki tie­to­ko­neel­la­si ole­vat eväs­teet, ja useim­mat selai­met voi aset­taa tor­ju­maan ne koko­naan. Muis­ta kui­ten­kin, että jos tor­jut eväs­teet, jou­dut mää­rit­tä­mään tie­tyt ase­tuk­set aina uudes­taan sivus­tol­le pala­tes­sa­si. Saat­taa myös olla, että et voi käyt­tää joi­ta­kin sivus­tol­la ole­via pal­ve­lu­ja ja toi­min­to­ja.

4. Oikeus­pe­rus­te ja hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tuk­se­na on asia­kas­suh­teen hoi­ta­mi­nen, hal­lin­noin­ti, kehit­tä­mi­nen ja ana­ly­soin­ti sekä asia­kas­vies­tin­tä. Asia­kas­vies­tin­tää toteu­te­taan pää­asias­sa säh­köi­ses­ti. Tämän lisäk­si hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tuk­se­na on hen­ki­lö­tie­to­lain mukai­nen hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly verk­ko­pal­ve­lui­hin liit­ty­viin tar­koi­tuk­siin ja tut­ki­mus­toi­min­taan. Rekis­te­rin­pi­tä­jä voi käyt­tää rekis­te­röi­dyl­tä saa­mi­aan yhteys­tie­to­ja suo­ra­mark­ki­noin­tiin. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly ja sen lain­mu­kai­suus perus­tu­vat EU:n ylei­seen tie­to­suo­ja-ase­tuk­seen.

5. Rekis­te­rin tie­to­si­säl­tö

Asia­kas­suh­tee­seen perus­tu­va asial­li­nen yhteys rekis­te­rin­pi­tä­jän toi­min­taan syn­tyy esi­mer­kik­si sil­loin, kun rekis­te­röi­ty antaa toi­mek­sian­non rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le tai on osa­puo­le­na sopi­muk­ses­sa, joka liit­tyy edel­lä mai­ni­tun rekis­te­rin­pi­tä­jän hoi­ta­maan toi­mek­sian­toon tai hyö­dyn­tää edel­lä mai­ni­tun rekis­te­rin­pi­tä­jän tar­joa­mia pal­ve­lui­ta muul­la taval­la.

6. Rekis­te­ris­sä käsi­tel­tä­vät tie­dot

Rekis­te­ri sisäl­tää esi­mer­kik­si seu­raa­via tie­to­ja: yri­tyk­sen nimi, yri­tyk­sen yhteys­hen­ki­lön etu- ja suku­ni­mi, osoi­te­tie­dot, puhe­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­tio­soi­te, tie­dot eväs­teis­tä sekä mark­ki­noin­nin luvis­ta ja kiel­lois­ta.

7. Rekis­te­rin tie­to­läh­teet

Asia­kas­tie­dot saa­daan joko asiak­kaal­ta asia­kas­suh­teen tai toi­mek­sian­non syn­tyes­sä tai asiak­kaal­ta suo­raan itsel­tään. Käy­tös­sä ovat Googlen ana­ly­tiik­ka- ja mark­ki­noin­ti­työ­ka­lut. Mui­ta tie­to­läh­tei­tä ovat tar­vit­taes­sa hen­ki­lö­tie­to­ja kos­ke­via pal­ve­lui­ta tar­joa­vat yri­tyk­set ja viran­omai­set, kuten YTJ eli  sekä Suo­men Asia­kas­tie­to Oy:n luot­to­tie­to­re­kis­te­ri.

8. Sään­nön­mu­kai­set tie­to­jen luo­vu­tuk­set, EU ja ETA

Rekis­te­rin­pi­tä­jä ei luo­vu­ta asiak­kai­den hen­ki­lö­tie­to­ja ulko­puo­li­sil­le, pait­si lain­sää­dän­nön niin vel­voit­taes­sa sel­lai­siin tar­koi­tuk­siin, jot­ka eivät ole ris­ti­rii­das­sa Rekis­te­ri­se­los­tees­sa mai­nit­tu­jen hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus­ten kans­sa tai perin­tään liit­ty­vis­sä asiois­sa. Hen­ki­lö­tie­to­ja ei siir­re­tä EU:n tai ETA:n ulko­puo­lel­le, ellei se ole tie­to­jen käsit­te­lyn tek­ni­sen toteut­ta­mi­sen vuok­si tar­peel­lis­ta.

 

9. Tie­to­jen pois­ta­mi­nen

Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään pää­sään­töi­ses­ti asiak­kuu­den voi­mas­sao­lon ajan eli toi­mek­sian­non päät­ty­mi­seen asti. Tie­to­ja voi­daan pois­taa asiak­kaan vaa­ti­muk­ses­ta. Lisäk­si tie­to­ja voi­daan jou­tua pois­ta­maan val­von­nan seu­rauk­se­na, mikä­li asia­kas vää­rin­käyt­tää pal­ve­lua tai har­joit­taa pal­ve­lun avul­la rikol­lis­ta toi­min­taa tms.

 

On huo­mioi­ta­va, että rekis­te­rin­pi­tä­jäl­lä voi olla laki­sää­tei­nen tai muu oikeus olla pois­ta­mat­ta tie­to­ja. Rekis­te­rin­pi­tä­jäl­lä on vel­vol­li­suus säi­lyt­tää kir­jan­pi­toai­neis­to Kir­jan­pi­to­lais­sa mää­ri­tel­lyn ajan mukai­ses­ti. Tämän vuok­si kir­jan­pi­toon liit­ty­vää aineis­toa ei voi­da pois­taa ennen mää­rä­ajan umpeu­tu­mis­ta.

 

10. Rekis­te­röi­dyn tarkastus‑, kor­jaus- ja kiel­to-oikeus

Asiak­kaal­la on oikeus tar­kas­taa, mitä hän­tä kos­ke­via tie­to­ja rekis­te­riin on tal­len­net­tu. Tar­kas­tus­pyyn­tö tulee lähet­tää kir­jal­li­ses­ti ja alle­kir­joi­tet­tu­na rekis­te­rin­pi­tä­jän rekis­te­ri­asioi­ta hoi­ta­val­le hen­ki­löl­le. Rekis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa tie­to­jen tar­kas­tus­pyyn­töi­hin kir­jal­li­ses­ti. Tar­kas­tus­pyyn­tö tulee lähet­tää kir­jal­li­ses­ti ja alle­kir­joi­tet­tu­na rekis­te­rin­pi­tä­jän rekis­te­ri­asioi­ta hoi­ta­val­le hen­ki­löl­le: Hen­na Eklund, Hel­mik­kä­ku­ja 1B, 90580 Oulu.

 

Jos asiak­kaan tie­dois­sa on vir­hei­tä, asia­kas voi esit­tää rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le pyyn­nön vir­heen kor­jaa­mi­sek­si. Asiak­kaal­la on oikeus kiel­tää tie­to­jen­sa luo­vut­ta­mi­nen ja käsit­te­ly suo­ra­mai­non­taa, etä­myyn­tiä ja muu­ta suo­ra­mark­ki­noin­tia var­ten.

 

11. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­li­jät ja suo­jaus

Hen­ki­lö­tie­dot säi­ly­te­tään aina luot­ta­muk­sel­li­si­na. Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään voi­mas­sa ole­van tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön mukai­ses­ti ja muu­toin asian­mu­kai­ses­ti. Manu­aa­li­ses­ti säi­ly­tet­tä­vät tie­dot säi­ly­te­tään aina luki­tus­sa tilas­sa. Rekis­te­rin­pi­tä­jän säh­köi­sen asia­kas­re­kis­te­rin sisäl­tä­mät tie­dot on suo­jat­tu asian­mu­kai­ses­ti palo­muu­ril­la ja muil­la tek­ni­sil­lä toi­men­pi­teil­lä.

 

Varaan oikeu­den päi­vit­tää tie­to­suo­ja­käy­tän­tö­jä esi­mer­kik­si pal­ve­lui­den kehi­tyk­sen tai pakot­ta­van lain­sää­dän­nön vuok­si. Kii­tos, että tutus­tuit selos­tee­seen. Haluan omal­ta osal­ta­ni olla avuk­si ja täyt­tää näin tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen aset­ta­mat vel­voit­teet.