TEDxOulu | Tapahtumaviestintää yhteistyöprojektina
Yhteistyöprojekti

TEDxOu­lu | Tapah­tu­ma­vies­tin­tää hyvän­te­ke­väi­syys­pro­jek­ti­na

Punakynäpaholaisena olin mukana Oulun 1. TEDxOulu-tapahtumassa sisällöntuottajana, haamukirjoittajana sekä monipuolisena viestinnän ja markkinoinnin asiantuntijana. Autoin suunnittelemaa sekä kehittämään sisältöjä verkkosivuille sekä sosiaalisen mediaan.

#tapah­tu­ma­vies­tin­tä #vies­tin­nä­n­asian­tun­ti­ja

TEDxOu­lu — Arc­tic Mat­ters tam­mi­kuu 2020

Jos­kus yrit­tä­jä voi toi­mia ns. yhteis­työ­ta­ho­na ja tuke­na eli olla muka­na hyvän­te­ke­väi­syys­pro­jek­tis­sa. Läh­din sel­lai­seen mukaan 2019. Pro­jek­tin tavoit­tee­na oli teh­dä tapah­tu­ma­vies­tin­tää kv-tapah­tu­maan eli TEDxOu­lu — Arc­tic Mat­ter­siin, joka jär­jes­tet­tiin kevääl­lä 2020. Tämä TEDx oli ensim­mäi­nen laa­tu­aan Oulus­sa. Oulu on aina ollut kan­sain­vä­li­sen huo­mion koh­de mm. Polar Bear Pitc­hin­gin sekä Ilma­ki­ta­ra­soi­ton kaut­ta, joten TEDx sopii mie­les­tä­ni kuin nenä hat­tuun tän­ne.

Mikä TEDx on?

TEDx on pai­kal­li­nen ja itse­näi­ses­ti jär­jes­tet­ty tapah­tu­ma. Yleen­sä TEDx-tapah­tu­mas­sa puhu­via kie­too yhteen jokin yhtei­nen aihe. Oulun 1. TED-tapah­tu­mas­sa aihee­na oli Arc­tic Mat­ters. Tapah­tu­man peri­aa­te on, että sisäl­tö on puo­lu­ee­ton­ta eikä tapah­tu­mal­la ole poliit­tis­ta, uskon­nol­lis­ta tai kau­pal­lis­ta agen­daa, vaan se pyr­kii tuo­maan esil­le yhtei­sös­sä liik­ku­via ajan­koh­tai­sia aihei­ta, jois­ta ei vält­tä­mät­tä aktii­vi­ses­ti puhu­ta kan­sal­li­ses­ti vaan yhtei­sö­kes­kei­ses­ti. 

Olen ollut suu­ri TEDx-fani jo pit­kän, pit­kän aikaa. Kuun­te­len ja kat­son mie­lel­lä­ni TEDx-puhei­ta. Niis­tä voit todel­la oppia, että voit teh­dä ihmei­tä alle 20 minuu­tis­sa. Jos et ole kat­so­nut yhtä­kään video­ta, aloi­ta yhdes­tä suo­si­kis­ta­ni: Eliza­beth Gil­bert: Success, Fai­lu­re and the Dri­ve to Keep Crea­ting. Kai­ken ei tar­vit­se olla niin vaka­vaa, vaik­ka tär­ke­ää asi­aa käsi­tel­lään.

Mitä tapah­tu­ma­vies­tin­tä on? Miten sel­lai­ses­sa voi olla avuk­si?

Lii­tyin TEDxOu­lu-tapah­tu­man sosi­aa­li­sen median ryh­mään vies­tin­nän ja mark­ki­noin­nin asian­tun­ti­ja­na. Avus­tin ryh­mää suun­nit­te­le­maan sisäl­tö­jä, mark­ki­noin­tia sekä avus­tin tuot­ta­maan myös suo­men­kie­lis­tä sisäl­töä. Koko ryh­mäm­me koos­tui alan asian­tun­ti­jois­ta sekä poten­ti­aa­li­sis­ta yhteis­työ­hen­ki­löis­tä. Täl­lai­sen tii­min kans­sa oli ilo toi­mia. Lisäk­si tämän pro­jek­tin kaut­ta sain han­kit­tua ver­kos­too­ni var­sin mie­len­kiin­toi­sia yhteys­hen­ki­löi­tä, jois­ta on ollut apua yri­tys­toi­min­taa teh­des­sä­ni.

Sosi­aa­li­sen median tii­mim­me kokoon­tui yhteen sään­nöl­li­ses­ti ja yhdes­sä suun­nit­te­lim­me, mitä sisäl­tö­jä tuo­tam­me digi­taa­li­seen maa­il­maan. Ryh­mäm­me oli idea­ri­kas ja kehi­tim­me yhdes­sä run­saas­ti tapo­ja, joil­la pää­sim­me edis­tä­mään TEDxOu­lu-tapah­tu­maa. Toim­me tapah­tu­man lähem­mäk­si ihmi­siä tääl­lä Oulus­sa sekä lii­ke-elä­mäs­sä. Kun tapah­tu­maa on muka­na teke­mäs­sä 1. ker­taa, huo­maa myös kehi­tys­koh­teet, joi­hin oli­si pitä­nyt kiin­nit­tää huo­mio­ta parem­min. Ne ovat erin­omai­sia oppe­ja tule­vaa var­ten.

Tii­mi oli laa­ja ja sii­hen oli koot­tu usko­mat­to­mas­ti osaa­mis­ta yhteen. Työ oli antoi­saa ja pro­jek­ti oli upea koke­mus. Tapah­tu­man jäl­keen oli ilo kuul­la palau­tet­ta hyvin teh­dys­tä työs­tä sekä pääs­tä ikuis­te­tuk­si itse tapah­tu­man sisäl­töön. Hen­nak­si Puna­ky­nä­pa­ho­lai­nen oli syn­ty­nyt.

Tapahtumaviestintää - TEDxOulu ja Punakynäpaholainen -yhteistyö

Tapah­tu­ma­vies­tin­tä kai­paa suun­ni­tel­man

Mitä tapah­tu­ma­vies­tin­tä on? Mik­si tapah­tu­ma­vies­tin­tää teh­dään? Miten tapah­tu­mis­ta vies­ti­mi­nen tapah­tuu moni­puo­li­ses­ti ja ‑kana­vai­ses­ti? Tapah­tu­ma­vies­tin­tä kuu­luu tapah­tu­mis­sa kai­ken teke­mi­sen perus­kau­raan. Sitä on aina ollut muka­va olla seu­raa­mas­sa ja myös teke­mäs­sä­kin.

Tapah­tu­miin tulen avuk­si teke­mään mm.  

  • tapah­tu­ma­kes­keis­tä sisäl­tö­suun­nit­te­lua sekä brän­däys­tä,
  • mate­ri­aa­lia (rol­lup, taus­ta­sei­nät, jaet­ta­vat esit­teet),
  • tie­to­si­säl­tö­jä ja esit­te­lyi­tä (info­graa­fit, jaet­ta­vat oppaat, esit­teet, Power­Point-poh­jat),
  • tai­tot leh­dil­le ulkoi­seen ja sisäi­seen vies­tin­tään,
  • uutis­kir­jei­den brän­däys ja sisäl­lön­tuo­tan­to.

Ota yhteyt­tä ja kes­kus­tel­laan. Soi­ta 050 536 2381 tai lähe­tä säh­kö­pos­tia henna@punakynapaholainen.fi. Voit vara­ta myös sopi­van ajan ilmai­sel­le pala­ve­ril­le kalen­te­ris­ta­ni.